行業背景

 

目前，我國(guó)絕大(dà)多數的(de)中小型商貿企業采用的(de)是(shì)自主經營模式。随着企業信息化管理的(de)不(bù)斷提高，信息傳遞速度更是(shì)驚人(rén)，這(zhè)種變化促使商品供應鏈日漸縮短，爲(wéi / wèi)了(le／liǎo)保證自己的(de)盈利空間，各商貿企業都在(zài)逐步走向終端零售環節，和(hé / huò)零售商争奪顧客資源和(hé / huò)生存空間。

進銷存管理是(shì)商品流通企業經營管理中的(de)核心環節，也(yě)是(shì)一(yī / yì ／yí)個(gè)企業能夠取得效益的(de)關鍵，如果能夠做到(dào)及時(shí)銷售，庫存量最小，減少積壓，那麽企業就(jiù)能取得 最佳的(de)效益。進銷存管理的(de)目标是(shì)把貫穿于(yú)企業經營過程的(de)采購、銷售以(yǐ)及倉儲等各個(gè)環節的(de)管理網絡化、規範化，實現有序運行，有力控制，有效運作改善企業内 部經營管理，從效率要(yào / yāo)利潤，加快商品流通速度。

 

面臨的(de)挑戰

解決方案

 

進銷存管理解決方案一(yī / yì ／yí)般由采購管理系統、銷售管理系統、倉存管理系統及存貨核算系統等構成，下面具體介紹一(yī / yì ／yí)下各系統的(de)功能。

 

采購管理系統

 

将采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合，實現完善的(de)供應商檔案和(hé / huò)供應商信息管理。

 

銷售管理系統

可分爲(wéi / wèi)内銷和(hé / huò)外銷兩部分，能夠處理統一(yī / yì ／yí)銷售和(hé / huò)獨立銷售的(de)銷售方式并支持集團化銷售，能實現快速客戶訂單處理和(hé / huò)準時(shí)的(de)客戶訂單發貨，幫助企業通過實時(shí)的(de)、綜合的(de)客戶訂單信息，改善客戶服務質量。

 

倉存管理系統

 

按照事務不(bù)同類型全程跟蹤企業内部物料的(de)轉移過程，處理企業内部物料移動的(de)各種業務，支持分布式事務管理。同時(shí)，倉存管理系統能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業務處理和(hé / huò)庫存盤點等處理功能，對企業物料的(de)業務操作進行全面控制和(hé / huò)管理。
存貨核算系統針對企業存貨的(de)收發存業務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和(hé / huò)成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業務、銷售業 務、倉庫業務在(zài)内的(de)整體業務流程處理存貨核算業務，可通過原始憑證管理模塊設置發票和(hé / huò)單據核對關系并選擇相關單據靈活處理核算業務。

 

成本管理系統

 

實現工業企業産品成本的(de)自動計算，支持品種法和(hé / huò)分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數及計算參數，與其他(tā)管理子(zǐ)系統有機集成。同享 進銷存管理系統方案适應不(bù)同規模企業的(de)控制與管理，實現企業的(de)物流、資金流和(hé / huò)信息流的(de)管理。該系統有效提高企業的(de)資金利用率和(hé / huò)生産效率，從而(ér)降低企業的(de)物 資損耗和(hé / huò)庫存費用，保證産品質量的(de)穩定性，大(dà)大(dà)增強企業市場競争力。
同享進銷存系統的(de)進貨管理，由進貨合同(訂單)管理、進貨單據管理和(hé / huò)進貨查詢及分析等部分組成。提供的(de)進貨管理适用于(yú)不(bù)同的(de)采購業務。通過進貨管理功能可 以(yǐ)幫助企業采購部門管理各項進貨事務，能夠提供詳盡的(de)查詢分析，确保進貨工作中的(de)高質量、高效率及低成本。進貨管理可以(yǐ)與庫存管理和(hé / huò)結算管理相結合，完成 從簽定進貨合同(訂單)、進貨、驗收入庫和(hé / huò)結算的(de)一(yī / yì ／yí)系列業務，同時(shí)能實現與安易賬務系統的(de)無縫聯接。

在(zài)銷售管理方面，系統提供的(de)銷售管理适用于(yú)不(bù)同的(de)銷售業務。通過銷售管理功能可以(yǐ)幫助企業的(de)銷售部門管理各項銷售事務，能夠提供詳盡的(de)查詢分析，以(yǐ)便銷售 管理人(rén)員及時(shí)了(le／liǎo)解各種銷售情況，從而(ér)能夠适時(shí)調整銷售策略，實現利潤最大(dà)化。銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據管理和(hé / huò)銷售查詢及綜合分析系統構 成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地(dì / de)錄入和(hé / huò)修改銷售合同(訂單)，對銷售合同(訂單)的(de)各種狀态進行管理和(hé / huò)跟蹤，對銷售合同(訂單)的(de)執行情況進 行查詢，根據銷售合同(訂單)對未來(lái)的(de)銷售情況以(yǐ)及應收款項進行預測。銷售查詢及綜合分析可以(yǐ)從客戶、部門(業務員)和(hé / huò)商品三個(gè)不(bù)同的(de)角度對銷售業務進行 查詢，并可以(yǐ)查詢銷售結算信息，查詢結果可以(yǐ)通過圖形方式形象地(dì / de)反映出(chū)來(lái)。
存貨管理是(shì)企業進銷存管理的(de)核心，它将進貨管理和(hé / huò)銷貨管理鏈接起來(lái)共同組成一(yī / yì ／yí)個(gè)完整的(de)企業進銷存管理系統。存貨管理可以(yǐ)幫助企業倉庫管理人(rén)員對庫存商品進 行詳盡、全面的(de)控制和(hé / huò)管理，幫助庫存會計進行庫存商品的(de)核算。提供的(de)各種庫存報表和(hé / huò)庫存分析可以(yǐ)爲(wéi / wèi)企業的(de)決策提供依據，從而(ér)實現降低庫存和(hé / huò)減少資金占用， 避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。存貨管理由入/出(chū)庫管理、調撥／移位管理、盤點管理和(hé / huò)庫存報表和(hé / huò)庫存分析構成。

 

系統簡介

 

1、适用對象

 

适用于(yú)所有流通業的(de)全面管理需要(yào / yāo)，特别适用于(yú)中小型企業。

 

2、應用目的(de)：

 

進行進貨、銷售、庫存以(yǐ)及經營情況的(de)管理。

 

3、軟件結構：

 

客戶端進行管理、服務器端監控系統。

 

4、主要(yào / yāo)功能：

 

◆登記帳單的(de)"編碼"實現模糊登記：使記帳非常快速。

 

◆物品費用混合記帳：智能化地(dì / de)把您的(de)帳目統計的(de)一(yī / yì ／yí)清二楚。

 

◆高度集成化的(de)應收應付款、經營情況表：

 

◆實現多帳套處理，各帳套數據互不(bù)影響，并可互相導入物品。

 

◆實現數據的(de)移入移出(chū)，可減少數據庫的(de)負荷，加快使用速度。

 

◆對于(yú)沒有權限的(de)用戶，限制其查看單價的(de)權力，避免資料的(de)洩露。

 

◆可将各種單據導出(chū)到(dào)Excel，以(yǐ)便于(yú)進行修改或者上(shàng)報，增強了(le／liǎo)系統的(de)擴展性。

 

（1）業務登記

 

進貨:進貨單、贈入單等

 

銷售:銷售單、贈出(chū)單等

 

庫存:調撥單、報損單、盤點單等費用

 

資金借貸:借入單、借出(chū)單

 

銷售外收支:營業外收入、營業外支出(chū)

 

（2）查詢結算

 

應收應付、現金/存款、現金/存款流水帳、庫存物品、固定資産、成本流水帳、帳單盈虧分析、月報表、帳單彙總。

 

（3）統計分析 ：購銷物品彙總表

 

物品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、業務業績排行榜、經營情況分析、資産負債表、損益表。

 

（4）系統維護：

 

修改密碼、數據備份、數據恢複、月份結帳、操作員權限、倉庫名稱、物品分類、費用名稱、資産折舊年限默認值、 選項設置、系統期初數據、 系統啓用。

 

方案點評

 

企業軟件的(de)應用重點由過去的(de)财務軟件轉變爲(wéi / wèi)現在(zài)的(de)企業内部供應鏈管理，應用規模由單一(yī / yì ／yí)部門拓展到(dào)整個(gè)企業，進而(ér)發展成連接上(shàng)遊供應商和(hé / huò)下遊經銷商的(de) 大(dà)規模應用，應用平台由局域網提升到(dào)Internet，應用模式由采用通用産品轉爲(wéi / wèi)采購行業解決方案，甚至個(gè)性化産品和(hé / huò)服務。可以(yǐ)說(shuō)，随着企業日益迫切的(de) 信息化要(yào / yāo)求，企業的(de)管理需求從财務核算管理上(shàng)升到(dào)進銷存的(de)經營過程管理，進而(ér)到(dào)現在(zài)的(de)協同管理，管理内容涉及了(le／liǎo)企業經營的(de)全部流程，管理軟件應用需求和(hé / huò)應 用水平都上(shàng)升到(dào)一(yī / yì ／yí)個(gè)新的(de)高度。
事實上(shàng)，中小企業客觀上(shàng)重視當前利益，因此廠商一(yī / yì ／yí)定要(yào / yāo)設計好對當前工作有顯著幫助的(de)應用解決方案。良好的(de)應用遠景、合理的(de)結構模型和(hé / huò)出(chū)色的(de)概念理論都不(bù)是(shì)打動用戶的(de)根本，解決具體的(de)現實的(de)問題才是(shì)根本。