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文化教育行業OA建設解決方案

2021-06-28
解決方案:

文化教育行業主要(yào / yāo)包括文化藝術、動漫娛樂、影視傳媒、教育出(chū)版、體育休閑以(yǐ)及創意設計等。

文化教育行業對協同工作的(de)信息化需求,主要(yào / yāo)體現在(zài)三個(gè)方面:

  • 信息資源應用需要(yào / yāo)協同工作平台,數字化帶來(lái)信息爆炸式增長,獲取信息的(de)工具越來(lái)越多,但信息紊亂無序,局部封閉,需要(yào / yāo)安全智能與有序共享的(de)信息資源整合;

  • 教育方式的(de)變革需要(yào / yāo)協同工作平台,分散的(de)教學管理部門,單一(yī / yì /yí)的(de)教育方式,需要(yào / yāo)路耗、找人(rén)、等待等中間環節,需要(yào / yāo)更多的(de)整合、創新,提升效率;

  • 體系化管理需要(yào / yāo)協同工作平台,決策工作需要(yào / yāo)更全面的(de)信息,精細化管理需要(yào / yāo)更準确的(de)信息,需要(yào / yāo)将各方面的(de)信息數據重新梳理、整合,形成有機的(de)信息體系。

應對文化教育行業信息化需求,泛微協同辦公平台通過建立三大(dà)中心 —— 數據中心、服務中心和(hé / huò)決策中心,以(yǐ)支持文化教育行業的(de)信息化協同工作:

  • 數據中心:數據是(shì)基礎,搭建文化教育單位統一(yī / yì /yí)的(de)基礎數據平台,建設高質量的(de)數據中心,消滅數據孤島,建立單一(yī / yì /yí)真實業務數據源;

  • 服務中心:服務是(shì)核心,建設以(yǐ)業務爲(wéi / wèi)主線的(de)完整的(de)生命周期管理平台,打造一(yī / yì /yí)站式綜合服務系統,爲(wéi / wèi)教學服務,爲(wéi / wèi)師生服務,消除業務孤島,完善服務價值鏈;

  • 決策中心:決策支持是(shì)目标,支撐文化教育單位發展戰略,提升信息化決策支持能力,建立展示和(hé / huò)決策分析平台,輔助管理決策。

基于(yú)三大(dà)中心的(de)應用,泛微協同管理平台針對文化教育單位的(de)行業需求,從門戶管理、流程管理、知識管理、财務管理、人(rén)事管理、公文管理、項目管理、計劃任務管理、會議管理等出(chū)發,幫助文化教育單位構建統一(yī / yì /yí)的(de)數據中心、服務中心和(hé / huò)決策中心,通過高效的(de)協同辦公平台以(yǐ)實現企業信息化提升和(hé / huò)長遠發展。

文化教育行業OA建設主要(yào / yāo)管控内容:

統一(yī / yì /yí)信息門戶展現
統一(yī / yì /yí)信息發布平台,實現跨組織信息共享是(shì)文化教育單位信息化基本需求。泛微協同管理平台通過信息門戶實現信息分類推送,形成一(yī / yì /yí)個(gè)應用信息整合平台,将内部、外部、互聯網三網信息融合;将系統間的(de)信息相互連通,大(dà)數據平台抽取展示,聚合至專業工作、業務條線、職能工作、專項工作組、專題工作等門戶,通過集中融合、多級共享的(de)方式進行信息展現。

流程管理
以(yǐ)人(rén)爲(wéi / wèi)核心的(de)文化教育行業,組織與企業制度流程管理是(shì)當前需要(yào / yāo)管控的(de)重要(yào / yāo)内容。泛微OA管理平台通過流程管控對企業進行廣泛而(ér)深入的(de)組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過流程管控,爲(wéi / wèi)文化教育企業管理提升提供有力保障。

知識管理
文化教育行業作爲(wéi / wèi)知識密集型企業, 知識文檔積累、學習、利用是(shì)日常工作協同的(de)重要(yào / yāo)一(yī / yì /yí)環。泛微知識管理模塊能夠把日常工作中的(de)文件、通知消息、流程等信息,自動沉澱到(dào)系統中,形成知識文檔,供單位人(rén)員查閱;對于(yú)需要(yào / yāo)與檔案系統集成的(de)單位,泛微知識管理平台能夠實現檔案相關信息的(de)快速讀取和(hé / huò)回寫,實現文化教育單位知識檔案的(de)一(yī / yì /yí)體化管理。

财務管理
文化教育單位一(yī / yì /yí)般财務費用審批效率較低,有時(shí)一(yī / yì /yí)個(gè)報銷需要(yào / yāo)走多個(gè)流程,不(bù)便于(yú)高效的(de)開展工作。泛微系統财務費用模塊,能夠實現線上(shàng)流程審批和(hé / huò)線下票據審批結合互補,且流程歸檔後可駁回,極大(dà)的(de)提高了(le/liǎo)審批效率。同時(shí)對财務費用進行預算管理和(hé / huò)超标管控;對财務收支情況進行統一(yī / yì /yí)的(de)圖表展示; 财務流程支持逐層上(shàng)批,支持移動化審批及填寫。在(zài)提高财務審批效率的(de)同時(shí),節省了(le/liǎo)大(dà)量人(rén)力成本,提高了(le/liǎo)全員協同水平。 财務流程支持逐層上(shàng)批,支持移動化審批及填寫。

人(rén)事管理
泛微人(rén)事管理模塊可對文化教育單位人(rén)事信息進行錄入、流轉,實現全程數字化管控。通過員工自助模塊實現員工自助查詢假期、薪資績效,實現人(rén)事管理系統化、規範化,有效的(de)提高人(rén)事管理部門的(de)工作效率和(hé / huò)質量。

公文管理
公文收發是(shì)教育事業單位以(yǐ)及文化傳播事業單位日常工作中的(de)一(yī / yì /yí)部分。泛微公文管理符合國(guó)家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國(guó)家标準》的(de)公文應用模塊,以(yǐ)公文爲(wéi / wèi)主線,以(yǐ)組織協同爲(wéi / wèi)核心,以(yǐ)事務協同爲(wéi / wèi)落地(dì / de)工具,實現公文的(de)協同,發文、收文、公文交換相互協同,并與其它應用模塊的(de)聯動協作,最大(dà)程度提高撰寫、批辦、轉辦、辦理、交辦效率。

計劃任務管理
文化教育行業計劃任務主要(yào / yāo)來(lái)源于(yú)各職能部門工作計劃、重大(dà)會議形成的(de)工作任務、新的(de)項目或領導安排的(de)其它工作。泛微OA計劃任務管理模塊幫助文化教育單位實現工作任務下達、預警、考核的(de)全生命周期的(de)閉環管理,主要(yào / yāo)從要(yào / yāo)求完成時(shí)間、實際完成時(shí)間、任務承擔部門、負責人(rén)、輔助部門、考核打分等節點進行管理。

會議管理
會議是(shì)文化教育單位日常工作的(de)一(yī / yì /yí)部分,泛微會議管理模塊能夠科學的(de)實現會議管控,系統化的(de)開展會務管理。如會前:會議申請、會議室預約、會議通知、參會回執、日程提醒;會中:會議報到(dào)、會議用餐、住房領号、行程通知、無紙化會議;會後:會議紀要(yào / yāo)、決議成文,決議交辦。整個(gè)會議管理平台全面的(de)支撐會議召開,科學的(de)進行會議服務,會議結果有據可查。

個(gè)性應用定制
泛微系統平台化的(de)好處,除了(le/liǎo)滿足标準管理需求,面對複雜的(de)管理環境和(hé / huò)業務,可以(yǐ)快速通過平台搭建個(gè)性化應用,減少代碼開發和(hé / huò)測試量,降低開發維護成本,提升管理應變效率。如高校的(de)科研管理、學生面談預約;教育培訓行業的(de)教師排班管理,師資外調,招生活動管理,宿舍管理、學生點名簽到(dào)管理等。

個(gè)性化:演出(chū)項目管理
影視傳媒以(yǐ)及文化傳播單位一(yī / yì /yí)般會圍繞演出(chū)項目開展工作。泛微協同管理平台項目管理模塊通過演出(chū)項目統籌管理,實現對劇場業務的(de)全過程管控。從演出(chū)項目立項到(dào)項目審批、任務分解、排期審批、執行交流、項目總結,實現一(yī / yì /yí)體化管控,有效的(de)加強了(le/liǎo)人(rén)員協同效率,并實現科學的(de)績效考評。

個(gè)性化:活動管理
部分文化事業單位每年需要(yào / yāo)按照政府要(yào / yāo)求主辦、承辦、組織參加各種活動,如何實現科學的(de)活動管理是(shì)一(yī / yì /yí)大(dà)難點。泛微協同管理平台針對文化教育單位需求,搭建個(gè)性化的(de)活動管理平台,對活動計劃、活動實施、活動總結全過程進行管理,并能夠實現活動經費查詢、活動統計分析等。

涵蓋:
文化藝術、動漫娛樂、影視傳媒、教育培訓,傳播出(chū)版、體育休閑、創意設計
場景應用:
門戶管理
流程管理
知識管理
财務管理
人(rén)事管理
公文管理
項目管理
活動管理
計劃任務管理
會議管理
系統集成
車輛管理
即時(shí)通訊
資産管理
移動應用